Documentarea evenimentului
spune mai mult
decât evenimentul însuși.
Pentru companii și organizatori care înțeleg că un eveniment durează o zi, dar materialele rămân ani — în comunicare internă, pe social media, în decks-uri pentru sponsori și ediții viitoare.
Mai mult decât poze de la eveniment.
Documentare gândită pentru utilizare ulterioară — promovare, parteneri, ediții viitoare, comunicare internă. Nu doar „un fotograf care a fost acolo”.
Brief & shot list
Aliniere preeveniment despre obiective, momente-cheie, oameni importanți, sponsori vizibili.
Highlights în 24h
20–30 cadre editate, gata pentru social media și PR — când interesul e maxim, nu peste două săptămâni.
Acoperire discretă
Documentare fără a întrerupe experiența participanților. Prezență invizibilă, atenție constantă.
Cadre cu sigle vizibile
Atenție la background pentru sponsori, parteneri, branding. Materiale cu valoare pentru raportul post-eveniment.
Galerie completă editată
300–1.000 cadre editate profesional în 2–3 săptămâni, organizate pe momente / paneluri / sponsori.
Drepturi extinse
Utilizare nelimitată în comunicare internă, social media, presă, materiale pentru ediții viitoare.
Trei tipuri de organizatori
cu care lucrez cel mai bine.
Lucrez direct cu clientul final sau cu agenția care organizează — fiecare scenariu cere altă abordare. Iată pe cine servesc cel mai bine.
Lucrezi în PR sau marketing.
Clienții tăi te judecă pe livrare.
Organizezi evenimente recurente pentru clienți cu cifră de afaceri serioasă (peste 500k €/an). Ai nevoie de un partener foto-video care înțelege brief-ul de la prima conversație și livrează materiale care te fac să arăți bine în fața clientului.
- Vrei un fotograf care nu necesită micromanagement în ziua evenimentului
- Apreciezi un set de highlights livrat înainte ca clientul să întrebe
- Cauți un partener pe termen lung, nu un furnizor pe ofertă
Aniversare, lansare, conferință internă.
O dată pe an, contează.
Ai un eveniment care reprezintă brandul: aniversare de companie, product launch, conferință internă, retreat. Vrei materiale care să trăiască mai mult decât evenimentul — în comunicarea internă, în recap, în marketing, în deck-ul pentru anul următor.
- Înțelegi că un eveniment slab documentat se uită rapid
- Ai nevoie de cadre care funcționează atât pentru intern cât și extern
- Vrei un brief clar înainte, fără surprize în ziua respectivă
Conferințe specializate.
Comunitatea ta te urmărește.
Organizezi conferințe medicale, agricole, IT, financiare sau târguri expoziționale. Audiența e specifică, sponsorii sunt importanți, iar documentarea trebuie să servească promovarea ediției următoare — nu doar o postare pe Facebook.
- Vrei un fotograf care înțelege contextul, nu unul care „face poze frumoase”
- Sponsorii și partenerii trebuie să fie vizibili în materialele finale
- Apreciezi cineva care lucrează ușor cu video, sunet, transmisiuni live
De la solo discret
la echipă completă.
Trei configurații care acoperă majoritatea evenimentelor corporate. După discovery call, ajustăm ce e nevoie — durată, livrabile, complexitate.
Pentru evenimente sub 4 ore — fotograf discret, livrabile cu sens.
- Fotograf solo, doar foto
- Brief scurt pre-eveniment
- Set highlights gratuit (10–15 cadre) la 5 zile
- Galerie completă în 2–3 săptămâni
- Drepturi de utilizare nelimitate
- Deplasare BUC + Ilfov inclusă
Pachetul cel mai cerut — pentru aniversări, lansări și conferințe medii.
- Foto + 3–5 clipuri video scurte (30–60s, gata pentru social)
- Brief detaliat + shot list
- Highlights foto în 24h (20–30 cadre)
- Galerie completă în 2 săptămâni
- Atenție la sigle, sponsori, paneluri
- Drepturi nelimitate
- Cabină foto opțional
Pentru conferințe 200+ și târguri expoziționale, cu livrare expres.
- Echipă 2–4 persoane (foto + video + asistent)
- Multi-cam pentru speakeri și panel
- Live photo upload în timpul evenimentului
- Highlights în 6h pentru comunicare imediată
- Galerie completă în 1 săptămână
- Materiale dedicate pentru raportul către sponsori
- Adaptat pentru conferințe peste 200 participanți
Un colț de portrete
care face evenimentul
să conteze pentru ei.
Setează un studio mobil de portrete în locația evenimentului. Participanții pleacă cu un cadru profesional pentru LinkedIn sau presă — iar tu, ca organizator, oferi un diferențiator pe care competitorii tăi nu îl au.
- · Setup la locație: fundal, lumină, backdrop branduit opțional
- · 5–7 minute / participant, direcție rapidă, retuș de bază
- · Livrare digitală individuală în 7 zile (galerie privată per persoană)
- · Ideal pentru conferințe, lansări, networking, târguri expoziționale
De la 500 € / 4h · Setup și echipament incluse · Backdrop branduit la cerere
Adaugă la pachetul tău
Cinci pași.
Predictibil de la brief la livrare.
Evenimentele bune nu se documentează prin improvizație. Procesul începe cu un brief și se termină cu materiale care trec de „a fost frumos” la „avem ce arăta”.
Discovery call
30 de minute. Aflu tipul evenimentului, audiența, obiectivele de comunicare, expectativele de livrare. Dacă lucrezi prin agenție, cer și brief-ul lor.
Brief & shot list
Cu 2–3 săptămâni înainte, construim împreună o listă: momente-cheie, speakeri principali, panourile sponsorilor, oamenii VIP, paneluri paralele. Tot ce nu trebuie ratat.
Pre-eveniment recon
Verific locația când e accesibilă: lumina, fluxul, punctele bune pentru cadre. Pentru evenimente mari, vin cu o oră înainte ca să testez setup-ul.
Ziua evenimentului
Acoperire conform briefului. Check-in scurt cu organizatorul la fiecare schimbare majoră de moment. Pentru pachetele Signature și Enterprise, comunicare cu echipa video pentru complementaritate.
Editare & livrare
Highlights în 24h pentru comunicare imediată (sau 6h, pentru Enterprise). Galeria completă în 2–3 săptămâni, organizată pe secțiuni: paneluri, sponsori, networking, momente-cheie.
Evenimente care au continuat să comunice săptămâni întregi.
O selecție din ultimele evenimente — conferințe, lansări, târguri, aniversări de companie. Pentru portofoliul complet, scrie-mi.
Despre eveniment,
înainte de eveniment.
Întrebări despre brief, livrare, drepturi. Nu găsești răspunsul? Scrie-mi direct — răspund în 24 de ore.
Cu cât timp înainte trebuie să rezervăm?
Ce se întâmplă dacă evenimentul depășește durata estimată?
Pot avea highlights mai rapid de 24h?
Cum gestionați momentele paralele (mai multe paneluri simultan)?
Lucrați și în afara Bucureștiului? Conferințe internaționale?
Cum funcționează drepturile asupra imaginilor?
Aveți videograf în echipă pe care îl recomandați?
Lucrați cu agenții PR / event planning?
Spune-mi despre eveniment.
30 de minute, online sau la o cafea. Aflu tipul evenimentului, audiența, expectativele de livrare. Plec cu un brief inițial; tu pleci cu o ofertă personalizată — niciodată cu un pachet generic.